상담전화 : 02-839-7500
교육·연구 · 애니서포트 · 외부지원
한국과학기술원
· 애니서포트 활용사례 / 한국과학기술원

CUSTOMER STORY

대학원 지원자가 막히는 순간, 입학정보시스템 화면에서 바로 해결

원서접수 마감이 가까워지면 브라우저 호환, 증빙파일 업로드, 본인인증, 결제 단계에서 문의가 집중됩니다. 상담원이 지원자의 PC 또는 모바일 화면을 함께 보며 현재 단계와 오류 메시지를 확인하고, 필요한 설정과 재접속 절차를 순서대로 안내하는 방식으로 운영할 수 있습니다.

고객사한국과학기술원
제품애니서포트 · PC+M
활용유형교육·연구 · 외부지원

BACKGROUND

업무 배경

사용 고객대학원 지원자입학전형 담당자전산지원 담당자

해결 과제

원서접수 마감기간에 문의가 급증하고, 지원자의 PC·모바일 환경이 모두 달라 전화만으로는 오류 원인을 특정하기 어렵습니다.

핵심 목표

원서접수 중단이 지원 포기로 이어지지 않도록 접수 단계별 즉시지원 체계를 만드는 것이 핵심입니다.

운영 후 지향점

  • 접수 마감기 문의 폭주 완화
  • 지원자 이탈 및 재문의 감소
  • 상담·조치·완료정보를 표준 이력으로 남겨 운영개선에 활용

SCENARIO

원격 시나리오

대학원 지원자

지원자 문의 접수

문의번호·동의정보

입학전형 담당자

접속 링크 전달

세션ID·상담원정보

입학전형 담당자

PC·모바일 화면 확인

장애분류·조치내역

전산지원 담당자

오류 원인 조치

승인·이관·변경기록

상세 활용 시나리오

원서접수 마감이 가까워지면 브라우저 호환, 증빙파일 업로드, 본인인증, 결제 단계에서 문의가 집중됩니다. 상담원이 지원자의 PC 또는 모바일 화면을 함께 보며 현재 단계와 오류 메시지를 확인하고, 필요한 설정과 재접속 절차를 순서대로 안내하는 방식으로 운영할 수 있습니다. 원서접수 중단이 지원 포기로 이어지지 않도록 접수 단계별 즉시지원 체계를 만드는 것이 핵심입니다.

OPERATION

권장 보안통제

권장 보안통제

  • 학생·교직원 사용자 구분
  • 학사·연구정보 화면 최소열람
  • 파일전송 정책 통제
  • 상담 이력과 처리결과 보관

주요 운영 리스크

  • 고객의 원격지원 불안감
  • 민감정보 입력화면 노출 위험
  • 상담완료 여부를 확인하지 않고 세션을 종료하는 문제

PERFORMANCE

관리 권장 KPI

상담 평균처리시간실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
원격상담 완료율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
동일 사유 재문의율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
디지털 채널 이용완료율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요

도입·고도화 단계

1. 설계

외부지원 대상과 상담 범위, 연결경로, 상담원 그룹을 정의합니다.

2. 적용

애니서포트를 PC+M 환경에 배치하고 대표 문의유형으로 운영 시나리오를 검증합니다.

3. 고도화

상담 평균처리시간와 원격상담 완료율를 중심으로 상담데이터를 분석하고 표준조치안을 확대합니다.

우리 회사에도 딱 맞을까요?

업종·이용자·보안정책에 맞춘 원격지원 활용모델을 제안해 드립니다.

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