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공공 · 애니서포트 · 내부+대민지원
조달청
· 애니서포트 활용사례 / 조달청

CUSTOMER STORY

조달업무 담당자와 공급기업의 온라인 업무를 PC·모바일로 지원

내부 직원의 업무시스템 사용을 지원하는 동시에, 외부 공급기업이 전자업무 과정에서 겪는 인증, 문서 제출, 브라우저 설정, 모바일 확인 문제를 안내하는 시나리오입니다. 내부와 외부의 상담창구·권한·기록을 구분해 운영하면 대규모 이용자 지원에 적합합니다.

고객사조달청
제품애니서포트 · PC+M
활용유형공공 · 내부+대민지원

BACKGROUND

업무 배경

사용 고객조달기업 사용자내부 업무담당자전자조달 지원센터

해결 과제

조달업무 마감시점에는 인증·문서제출·브라우저 문의가 단기간에 집중될 수 있습니다.

핵심 목표

대규모 외부기업 이용자와 내부 업무사용자의 지원채널을 분리하면서 피크 대응력을 확보해야 합니다.

운영 후 지향점

  • 마감기 문의 대응력 향상
  • 기업 이용자 편의 개선
  • 상담·조치·완료정보를 표준 이력으로 남겨 운영개선에 활용

SCENARIO

원격 시나리오

조달기업 사용자

내부·기업 문의 분류

문의번호·동의정보

내부 업무담당자

PC·모바일 연결

세션ID·상담원정보

내부 업무담당자

인증·문서제출 점검

장애분류·조치내역

전자조달 지원센터

업무완료 지원

승인·이관·변경기록

상세 활용 시나리오

내부 직원의 업무시스템 사용을 지원하는 동시에, 외부 공급기업이 전자업무 과정에서 겪는 인증, 문서 제출, 브라우저 설정, 모바일 확인 문제를 안내하는 시나리오입니다. 내부와 외부의 상담창구·권한·기록을 구분해 운영하면 대규모 이용자 지원에 적합합니다. 대규모 외부기업 이용자와 내부 업무사용자의 지원채널을 분리하면서 피크 대응력을 확보해야 합니다.

OPERATION

권장 보안통제

권장 보안통제

  • 내부망·외부망 지원채널 분리
  • 사용자 승인 기반 접속
  • 최소권한 원격제어
  • 접속기록 및 개인정보 처리 이력 관리

주요 운영 리스크

  • 대민상담과 내부업무 지원기록 혼재
  • 민원인의 본인확인 미흡
  • 내부망 접근권한의 외부상담 전용 가능성

PERFORMANCE

관리 권장 KPI

대민 서비스 이용완료율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
민원 재접수율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
내부 장애 처리시간실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
개인정보·권한 통제 준수율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요

도입·고도화 단계

1. 설계

내부+대민지원 대상과 상담 범위, 연결경로, 상담원 그룹을 정의합니다.

2. 적용

애니서포트를 PC+M 환경에 배치하고 대표 문의유형으로 운영 시나리오를 검증합니다.

3. 고도화

대민 서비스 이용완료율와 민원 재접수율를 중심으로 상담데이터를 분석하고 표준조치안을 확대합니다.

우리 회사에도 딱 맞을까요?

업종·이용자·보안정책에 맞춘 원격지원 활용모델을 제안해 드립니다.

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