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공공 · 애니서포트 · 내부지원
도봉구청
· 애니서포트 활용사례 / 도봉구청

CUSTOMER STORY

구청과 주민센터의 반복적인 행정업무 장애를 현장 방문 없이 해결

구청 본청과 동 주민센터 직원이 행정업무시스템, 문서작성, 프린터, 스캔, 브라우저 인증 과정에서 겪는 문제를 정보화 담당자가 원격으로 지원합니다. 사용자가 PC 용어를 정확히 몰라도 화면을 보며 문제를 찾을 수 있어, 민원창구의 업무중단 시간을 줄이는 데 효과적입니다.

고객사도봉구청
제품애니서포트 · PC
활용유형공공 · 내부지원

BACKGROUND

업무 배경

사용 고객구청·주민센터 직원정보화 담당자민원창구 관리자

해결 과제

민원창구 PC 장애는 직원 한 명의 불편이 아니라 주민 대기시간 증가로 연결됩니다.

핵심 목표

본청과 주민센터의 요청을 업무영향도 기준으로 우선순위화하는 것이 중요합니다.

운영 후 지향점

  • 민원창구 중단 최소화
  • 현장 방문 감소
  • 상담·조치·완료정보를 표준 이력으로 남겨 운영개선에 활용

SCENARIO

원격 시나리오

구청·주민센터 직원

직원 장애 접수

문의번호·동의정보

정보화 담당자

부서·주민센터 식별

세션ID·상담원정보

정보화 담당자

원격 화면 점검

장애분류·조치내역

민원창구 관리자

프린터·업무환경 조치

승인·이관·변경기록

상세 활용 시나리오

구청 본청과 동 주민센터 직원이 행정업무시스템, 문서작성, 프린터, 스캔, 브라우저 인증 과정에서 겪는 문제를 정보화 담당자가 원격으로 지원합니다. 사용자가 PC 용어를 정확히 몰라도 화면을 보며 문제를 찾을 수 있어, 민원창구의 업무중단 시간을 줄이는 데 효과적입니다. 본청과 주민센터의 요청을 업무영향도 기준으로 우선순위화하는 것이 중요합니다.

OPERATION

권장 보안통제

권장 보안통제

  • 내부망·외부망 지원채널 분리
  • 사용자 승인 기반 접속
  • 최소권한 원격제어
  • 접속기록 및 개인정보 처리 이력 관리

주요 운영 리스크

  • 사용자 승인 없이 접속하는 관행
  • 상담원이 필요 이상의 화면을 열람할 가능성
  • 단순 원격조치 후 원인·지식이 축적되지 않는 문제

PERFORMANCE

관리 권장 KPI

평균 장애 처리시간실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
1차 원격 해결률실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
현장 방문 대체율실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요
사용자 업무복귀시간실제 운영데이터로 기준·목표값 설정 필요

도입·고도화 단계

1. 설계

내부지원 대상과 상담 범위, 연결경로, 상담원 그룹을 정의합니다.

2. 적용

애니서포트를 PC 환경에 배치하고 대표 문의유형으로 운영 시나리오를 검증합니다.

3. 고도화

평균 장애 처리시간와 1차 원격 해결률를 중심으로 상담데이터를 분석하고 표준조치안을 확대합니다.

우리 회사에도 딱 맞을까요?

업종·이용자·보안정책에 맞춘 원격지원 활용모델을 제안해 드립니다.

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